Статус ИП: как проверить, действует ли предприниматель
Мастер по кухням присылает договор, в реквизитах стоит ОГРНИП, на сайте — фото готовых работ, и всё выглядит убедительно. А в реестре этот ОГРНИП закрыт ещё весной: человек снялся с учёта и продолжает брать предоплаты по старому шаблону. На глаз такое не определить, зато по ИНН проверяется за минуту. Статус ИП — это запись в государственном реестре, и она либо есть, либо нет. Показываем, где её посмотреть, как прочитать результат и что вообще означают выражения «налоговый статус» и «правовой статус» предпринимателя.
Что такое статус ИП
Индивидуальный предприниматель — не отдельная организация, а гражданин, которому государство разрешило вести бизнес от своего имени. Разрешением служит запись в ЕГРИП, с присвоенным номером ОГРНИП. Пока запись действует, человек предприниматель. Как только в реестре появилось сведение о прекращении, он снова обычное физлицо, даже если вывеска висит, а счёт в банке ещё не закрыт.
Выражение «статус ИП» употребляют в разных смыслах, и от этого возникает путаница:
| О чём спрашивают | Что имеют в виду | Где ответ |
|---|---|---|
| Действует ли ИП | Есть ли запись в ЕГРИП и нет ли прекращения | Реестр, карточка ИП |
| Налоговый статус | Какой режим у предпринимателя: УСН, патент, НПД, общий | Уведомления и сервисы ФНС |
| Правовой статус | Какие права и какая ответственность у ИП по закону | Гражданский кодекс |
| Статус плательщика | Код в поле 101 платёжного поручения | Подсказка банка, правила заполнения |
Для проверки партнёра важен первый пункт, но ниже разберём каждый.
Как проверить статус ИП по ИНН
У предпринимателя ИНН из двенадцати цифр, тот же, что был у него как у гражданина. Понадобится именно он или ОГРНИП из пятнадцати цифр.
Сервис ФНС
Основной источник — поиск по реестрам на сайте налоговой. Порядок такой:
- Откройте сервис предоставления сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
- Переключитесь на вкладку индивидуальных предпринимателей.
- Вбейте ИНН или ОГРНИП и подтвердите, что вы не робот.
- Посмотрите строку результата и при необходимости скачайте PDF с электронной подписью налоговой.
Искать можно и по фамилии с регионом, но однофамильцев бывает десятки, поэтому номер надёжнее. Что написано в документе и как его получить, подробно разобрано здесь: выписка из ЕГРИП.
Карточка на ClickFile
Вводите ИНН или ОГРНИП и сразу видите, действует ли предприниматель, когда зарегистрирован, чем занимается, а рядом — риски и долги. Подробнее: проверить статус ИП по ИНН.
Статус — только первый шаг. Что ещё посмотреть перед сделкой с предпринимателем: проверка ИП по ИНН.
Как прочитать результат
Отдельной графы со словом «действует» в выписке может и не быть. Логика проще: нет сведений о прекращении — значит, ИП работает. Есть раздел о прекращении с датой и способом — значит, статус утрачен именно в этот день.
Тонкость, на которой спотыкаются чаще всего: по одному ИНН реестр может показать несколько записей. Человек закрыл ИП в 2021 году, в 2024-м открылся снова и получил новый ОГРНИП, а ИНН остался прежним. Первая запись будет с датой прекращения, вторая — действующая. Поэтому смотрите на всю выдачу и сверяйте с договором именно тот ОГРНИП, что в нём указан. Если в реквизитах стоит номер закрытой записи, это не обязательно обман, но договор и счёт надо переделать.
Ещё три детали стоит сверить сразу: совпадают ли фамилия, имя и отчество с паспортом подписанта, давно ли зарегистрирован предприниматель и подходят ли его коды деятельности к вашей сделке. ИП трёхдневной давности с крупным контрактом на строительство — повод задать вопросы.
Налоговый статус ИП
Когда бухгалтер спрашивает о налоговом статусе предпринимателя, речь обычно о системе налогообложения. ИП может работать на упрощёнке, патенте, сельхозналоге, общем режиме или НПД. От этого зависит, будет ли в цене НДС и получите ли вы счёт-фактуру.
Выражение «ИП в статусе НПД» означает, что предприниматель выбрал налог на профессиональный доход: запись в реестре у него есть, а налоги он платит как самозанятый. Такому ИП нужно выдавать чек на каждую оплату, а проверяют его в два приёма — в реестре и в сервисе налоговой по НПД. Подробнее: ИП на НПД.
В другом значении налоговый статус — это резидентство. Резидентом считается тот, кто провёл в России не меньше 183 дней за 12 месяцев подряд. Для предпринимателя на общем режиме от этого зависит расчёт НДФЛ, на упрощёнке и патенте вопрос обычно не встаёт.
Отдельно про платёжки: в поле 101 указывают статус плательщика. Когда ИП платит налоги единым налоговым платежом, там ставится 01. Банки обычно подставляют код сами, но при ручном заполнении стоит свериться с подсказкой сервиса.
Правовой статус ИП
Закон ставит предпринимателя посередине между гражданином и компанией. К его бизнесу применяются правила о коммерческих организациях, если иное не следует из закона или сути отношений. Это записано в статье 23 Гражданского кодекса.
Разница с ООО заметна в трёх вещах:
- по своим долгам ИП отвечает всем личным имуществом, кроме того, на что нельзя обратить взыскание;
- отдельного директора, устава и уставного капитала нет, договор подписывает сам предприниматель или представитель по доверенности;
- деньги с расчётного счёта можно тратить на личные нужды без дивидендов и протоколов.
Для контрагента первый пункт означает, что взыскать долг можно не только с бизнеса, но и с человека лично, причём закрытие ИП этого права не отменяет.
Как получить статус ИП
Оформить статус может совершеннолетний гражданин, а в некоторых случаях и подросток с шестнадцати лет, например с согласия родителей. Госслужащим заниматься предпринимательством запрещено. Иностранцам нужен документ о праве жить в России.
Оформление сводится к одному заявлению по форме Р21001, которое подают онлайн через сайт налоговой, Госуслуги или банк, либо лично в МФЦ. На всё уходит три рабочих дня, после чего на почту приходит лист записи ЕГРИП. Статус начинает действовать с даты этой записи.
Узнать, на каком этапе заявка, можно по номеру из расписки или уведомления в сервисе налоговой о документах, поданных на регистрацию.
Когда статус ИП прекращается
Запись закрывается не только по желанию самого предпринимателя. Основания такие:
- заявление предпринимателя о прекращении деятельности;
- смерть гражданина;
- банкротство, о нём подробно здесь: банкротство ИП;
- решение суда о запрете заниматься предпринимательством;
- окончание срока документа, по которому иностранец живёт в России;
- исключение налоговой, если предприниматель больше 15 месяцев не сдавал отчётность и при этом должен бюджету.
Человек теряет статус в день внесения записи в реестр, а не в день подачи заявления. Долги, накопленные за время работы, остаются за ним как за физлицом. Как закрыть ИП и в каком порядке всё сделать: прекращение ИП.
Чем опасно отсутствие статуса ИП
Для того, кто платит. Перевод бывшему предпринимателю по договору с ИП налоговая может расценить как выплату обычному гражданину. Тогда компании придётся объясняться за НДФЛ и взносы, а расход могут не принять.
Для того, кто работает без регистрации. За регулярный заработок без оформления статьёй 14.1 КоАП предусмотрен штраф от 500 до 2 000 рублей, а при крупном доходе наступает уголовная ответственность по статье 171 УК. Кроме того, такому продавцу не поможет отговорка «я не предприниматель»: суд применит к его сделкам правила о предпринимательской деятельности, это прямо сказано в пункте 4 статьи 23 ГК.
Бывает, что нужно доказать обратное: у вас статуса нет. Банки, работодатели и заказчики иногда просят такое подтверждение. Налоговая по запросу выдаёт справку об отсутствии сведений в реестре, а для неофициальных целей хватит результата поиска по вашему ИНН.