Код ОКПО: что это и как узнать по ИНН
ОКПО — тот реквизит, о котором вспоминают внезапно. Месяцами он никому не нужен, а потом бухгалтер контрагента просит его для накладной, кадровик — для приказа, а в шапке бухгалтерского баланса обнаруживается пустая клетка «по ОКПО». Рассказываем, что это за код, откуда он берётся и как найти его за минуту.
Что такое ОКПО
ОКПО расшифровывается как Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Строго говоря, это название целого справочника, но в обиходе так называют и сам код, который из него получает компания.
Присваивает его не налоговая, а Росстат. Когда налоговая регистрирует новую организацию или предпринимателя, сведения автоматически уходят в статистику, и там бизнес получает свой номер. Никакого заявления подавать не нужно.
Код нужен, чтобы статистика могла учитывать компании и собирать с них отчёты. Поэтому чаще всего вы увидите его именно в документах, которые так или иначе связаны с госучётом и отчётностью.
Сколько цифр в ОКПО
У организаций код восьмизначный, у индивидуальных предпринимателей — десятизначный. Свой код получают также обособленные подразделения компании, например филиалы, — у каждого он отдельный.
Последняя цифра контрольная, она рассчитывается из остальных и защищает от опечаток. Никакой информации о регионе или сфере деятельности, в отличие от ИНН или ОГРН, в коде ОКПО нет — это просто учётный номер.
Где нужен код ОКПО
Обязательных мест не так много, но они регулярно встречаются.
В бухгалтерской и статистической отчётности код ставят в шапку. Если вы видите в форме строку вроде «Форма по ОКУД … по ОКПО …», то ОКУД — это номер самой формы, а ОКПО — код вашей организации, который вписываете вы.
В первичных документах старого образца: товарных накладных, кадровых приказах, табелях. Унифицированные бланки Госкомстата исторически предусматривают графу для ОКПО, и многие компании продолжают ими пользоваться.
В анкетах банков, договорах с госзаказчиками, заявках на торги и гранты, где просят полный набор реквизитов «ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО».
В платёжных поручениях ОКПО не указывают.
Как узнать ОКПО по ИНН
Есть два быстрых бесплатных пути.
ClickFile. Введите ИНН, ОГРН или название в поиск — ОКПО вместе с другими кодами статистики будет в карточке организации или ИП, рядом с ИНН, КПП и ОГРН. Подробнее: узнать ОКПО по ИНН онлайн. Это удобно, когда нужно сразу собрать все реквизиты контрагента в одном месте.
Сервис Росстата. На сайте статистики есть сервис получения кодов: вы вводите ИНН, ОГРН или ОКПО и получаете уведомление о кодах в PDF. В нём указаны ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС и ОКОПФ. Это официальный документ, который заменил бумажные информационные письма. Его распечатывают и прикладывают, если банк или контрагент просит подтверждение.
Как узнать ОКПО своей организации
Если вы директор или бухгалтер и код нужен для своей компании, возьмите его из уведомления Росстата — сформировать его можно в любой момент заново. Код также часто есть в карточке предприятия, которую готовят для партнёров, и в интернет-банке в разделе с реквизитами.
У предпринимателя всё то же самое: искать по ИНН ИП, двенадцатизначному. Если код в сервисе не нашёлся сразу после регистрации, подождите несколько дней — сведения из налоговой приходят в статистику не мгновенно.
ОКПО банка
Иногда код нужен не контрагента, а его банка: например, в анкете или в старых бланках с полным набором банковских реквизитов. Банк — такая же организация, поэтому его ОКПО ищут тем же поиском по ИНН или названию. Кроме того, банки обычно публикуют все свои коды на сайте в разделе с реквизитами или раскрытием информации.
ОКПО, ОКАТО, ОКТМО — в чём разница
Эти коды часто перечисляют через запятую, и их легко спутать.
ОКПО — номер самой компании в статистике, он у каждой свой.
ОКАТО и ОКТМО — коды территорий: они говорят, где компания находится, и одинаковы у всех организаций на одной территории. Подробнее: ОКАТО.
Получается, ОКПО отвечает на вопрос «кто», а ОКАТО и ОКТМО — на вопрос «где».
| Код | Что обозначает | Общий у соседей |
|---|---|---|
| ОКПО | Саму компанию | Нет, у каждой свой |
| ОКАТО | Административную территорию | Да |
| ОКТМО | Муниципальное образование | Да |
Меняется ли ОКПО
Код постоянный. Он не меняется при переезде, смене директора, названия или видов деятельности. Новый ОКПО появится, только если возникнет новое юрлицо в результате реорганизации или если человек закроет ИП и зарегистрируется заново.