ОКАТО: что это и как узнать по ИНН
Код ОКАТО многие помнят по платёжкам начала 2010-х: без него нельзя было заплатить налог. С тех пор его место в налоговых документах занял ОКТМО, но ОКАТО никуда не исчез. Его спрашивают банки, он стоит в уведомлении Росстата, его требуют некоторые анкеты и старые формы. Объясняем, что этот код значит сегодня и где его найти.
Что такое ОКАТО
ОКАТО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления, официально ОК 019-95. Это справочник, в котором закодированы регионы, районы, города, внутригородские районы, посёлки и сёла — так, как их делит государство в административном смысле.
Как и ОКТМО, код описывает не компанию, а территорию. У всех организаций на одной улице ОКАТО совпадает. Компании и ИП получают его автоматически: Росстат определяет код по адресу из реестра, а затем указывает его в уведомлении о кодах статистики.
Чем ОКАТО отличается от ОКТМО
Оба классификатора про территорию, но делят её по-разному.
ОКАТО построен по административному делению: области, районы, города и их районы. ОКТМО — по муниципальному: городские округа, муниципальные районы, поселения. Это два разных устройства страны, и границы в них совпадают далеко не всегда.
Налоги и бюджеты привязаны к муниципальным образованиям. Поэтому с 2014 года в платёжках и декларациях указывают ОКТМО. ОКАТО остался рабочим инструментом статистики и встречается там, где нужен полный набор кодов компании.
| ОКАТО | ОКТМО | |
|---|---|---|
| Деление | Административное | Муниципальное |
| В платёжках | До 2014 года | С 2014 года |
| Где нужен | Статистика, анкеты | Налоги, платежи |
Как расшифровать код
Код ОКАТО может быть разной длины — от двух до одиннадцати цифр, в зависимости от того, насколько мелкую территорию он описывает. Чем длиннее код, тем точнее адрес.
Первые две цифры — регион. И тут многих ждёт сюрприз: эти номера не совпадают с привычными автомобильными и налоговыми кодами регионов. У Москвы в ОКАТО не 77, а 45, у Санкт-Петербурга — 40, у Московской области — 46. Регионы в классификаторе пронумерованы по своему порядку, исторически сложившемуся ещё при его создании.
Чтобы было понятнее, вот несколько регионов, по которым ищут чаще всего. Свердловская область в ОКАТО начинается с 65, Краснодарский край — с 03, Новосибирская область — с 50, Нижегородская — с 22, Ростовская — с 60, Челябинская — с 75. Башкортостан закодирован как 80, Татарстан — как 92, Красноярский край — как 04, Волгоградская область — как 18.
Следующие цифры указывают район или город областного подчинения, затем — внутригородской район или сельсовет, и наконец — конкретный населённый пункт. Так, код из восьми цифр с началом 45 — это один из районов Москвы, а полный одиннадцатизначный код ведёт к отдельной деревне где-нибудь в области.
| Регион | ОКАТО |
|---|---|
| Москва | 45 |
| Санкт-Петербург | 40 |
| Московская область | 46 |
| Краснодарский край | 03 |
| Красноярский край | 04 |
| Волгоградская область | 18 |
| Нижегородская область | 22 |
| Новосибирская область | 50 |
| Ростовская область | 60 |
| Свердловская область | 65 |
| Челябинская область | 75 |
| Башкортостан | 80 |
| Татарстан | 92 |
Где нужен ОКАТО сегодня
В налоговых платёжках код больше не используется, но спрашивают его всё ещё нередко.
Он входит в уведомление Росстата наряду с ОКПО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС и ОКОПФ. Банки при открытии счёта иногда просят этот документ целиком, а некоторые анкеты — отдельно код ОКАТО. Код встречается в статистической отчётности, в документах для участия в торгах и грантах, в карточках предприятия, которые компании рассылают партнёрам.
Есть и частный случай — место рождения по ОКАТО. Некоторые формы, связанные с учётом граждан, предлагают закодировать регион или город рождения по этому классификатору. Тогда код ищут в самом справочнике по названию населённого пункта.
Как узнать ОКАТО по ИНН
Для организации или предпринимателя самый быстрый способ — найти карточку на ClickFile. Введите ИНН, ОГРН или название, и в блоке кодов статистики появятся ОКАТО, ОКТМО и ОКПО. Подробнее: узнать ОКАТО по ИНН онлайн.
Официальный документ даёт сервис Росстата: по ИНН или ОГРН он формирует уведомление о кодах в PDF. ОКАТО указан в нём отдельной строкой. Это подходит, когда код нужно не просто узнать, а подтвердить для банка или контрагента.
Для ИП всё то же самое: искать нужно по двенадцатизначному ИНН. Код у предпринимателя определяется по месту жительства, указанному в реестре.
Как узнать ОКАТО по адресу
Если ИНН нет, а нужен код конкретной территории, открывайте сам классификатор. Он опубликован на сайте Росстата и в справочно-правовых системах. Ищите сначала регион, затем район и населённый пункт — справочник выстроен деревом, и спуститься по нему до нужного уровня несложно.
Учтите, что после переименований и объединений районов коды обновляются. Если вы нашли ОКАТО в старом документе, лучше перепроверить его по актуальной редакции справочника или в уведомлении Росстата.