ОГРН: что это, сколько цифр и как узнать по ИНН
В реквизитах любой организации рядом с ИНН стоит ещё один длинный номер — ОГРН. Его просят в договорах, доверенностях, исковых заявлениях, банковских анкетах. Если ИНН — это «номер в налоговой», то ОГРН — «номер рождения» компании. Разберёмся, чем они отличаются, что зашифровано в тринадцати цифрах и где быстро найти ОГРН нужной организации.
Что означает ОГРН
ОГРН — основной государственный регистрационный номер. Его присваивают в тот момент, когда в ЕГРЮЛ вносится запись о создании организации. По сути, это номер первой записи о компании в реестре.
Номер не меняется, пока организация существует: ни переезд, ни новое название, ни смена владельцев на него не влияют. Новый ОГРН появляется, только если в результате реорганизации возникает новое юрлицо.
У индивидуальных предпринимателей похожий номер называется ОГРНИП и состоит из 15 цифр.
Сколько цифр в ОГРН
Тринадцать — и у ОГРН ООО, и у АО, и у некоммерческой организации. Если номер короче или длиннее, это либо ошибка, либо другой реквизит: в ИНН организации десять цифр, в ОГРНИП — пятнадцать, в КПП — девять.
Расшифровка ОГРН
Тринадцать цифр — не произвольная последовательность. Каждый блок что-то сообщает.
Первая цифра — тип записи. Единица или пятёрка означают, что это именно ОГРН — номер записи о создании юрлица. Другие цифры в первой позиции встречаются у прочих записей в реестре, их номера называются ГРН.
Вторая и третья — две последние цифры года, когда сделана запись.
Четвёртая и пятая — код региона.
Шестая и седьмая — код регистрирующей инспекции.
С восьмой по двенадцатую — порядковый номер записи в этом году.
Тринадцатая — контрольная. Первые двенадцать цифр как одно число делят на одиннадцать; остаток и есть последняя цифра (если остаток равен десяти, ставится ноль).
Отсюда, кстати, практическая польза: по второй-третьей цифре можно примерно понять, когда компания появилась в реестре, а по четвёртой-пятой — в каком регионе её зарегистрировали.
| Позиция | Что означает |
|---|---|
| 1 | Тип записи: 1 или 5 — ОГРН |
| 2–3 | Год записи |
| 4–5 | Код региона |
| 6–7 | Код инспекции |
| 8–12 | Порядковый номер записи |
| 13 | Контрольная цифра |
ОГРН и ИНН: в чём разница
Оба номера уникальны и не меняются, но их выдают с разной целью.
ИНН связан с налоговым учётом. Он нужен в платёжках, счетах-фактурах, отчётности. Подробнее: ИНН организации.
ОГРН связан с регистрацией юрлица. Его указывают, когда важно подтвердить сам факт существования организации: в договорах, исках, нотариальных документах, заявлениях в госорганы.
В карточках реквизитов принято приводить оба: связка «ИНН / КПП / ОГРН» однозначно идентифицирует компанию.
| ИНН | ОГРН | |
|---|---|---|
| Цифр | 10 | 13 |
| Связан с | Налоговым учётом | Регистрацией юрлица |
| Меняется | Нет | Нет |
Как узнать ОГРН по ИНН или названию
Чтобы узнать ОГРН организации, проще всего найти её на ClickFile по ИНН или наименованию. ОГРН и дата его присвоения указаны в шапке карточки. Подробнее: узнать ОГРН по ИНН.
Официально — в выписке из ЕГРЮЛ на сайте налоговой. Сервис бесплатно ищет компанию по ИНН, ОГРН или названию с регионом. Подробнее: выписка из ЕГРЮЛ.
Кроме того, ОГРН есть во многих документах самой организации: в договорах, на бланках, в разделе с реквизитами на сайте. Для своей компании его можно взять из листа записи или свидетельства о регистрации.
Обратная задача — найти организацию по ОГРН — решается тем же поиском: вводите тринадцать цифр и получаете карточку с названием, адресом и руководителем.
ОГРН банков, школ, администраций и других учреждений
Многие ищут ОГРН не коммерческих компаний, а госорганов и бюджетных учреждений: администрации города, суда, военкомата, отделения МЧС, школы или поликлиники. Это нужно, например, чтобы правильно заполнить заявление, жалобу или иск.
Всё это — тоже юридические лица, и у каждого есть свой ОГРН в ЕГРЮЛ. Ищут их так же, как обычные компании, — по названию. Учитывайте, что официальные наименования учреждений длинные: не «школа № 5», а «Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа № 5"». Поэтому вводите ключевую часть названия и указывайте город.
С банками ещё проще: ОГРН любого банка публикуется на его сайте в разделе с раскрытием информации и есть в справочнике кредитных организаций Банка России.
Свидетельство ОГРН и лист записи
До 2017 года при регистрации компании выдавали свидетельство о государственной регистрации — бланк с номером ОГРН. Теперь вместо него налоговая присылает лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельства, полученные раньше, по-прежнему действительны.
Если документ утерян, восстанавливать его не нужно: ОГРН подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ.
Дата присвоения ОГРН
Дата присвоения ОГРН — это дата регистрации компании. Она указана в выписке рядом с номером и в карточке организации. По ней оценивают, сколько лет фирма работает на рынке.
Для старых компаний есть нюанс. У организаций, созданных до июля 2002 года, дата присвоения ОГРН — это день переноса сведений в ЕГРЮЛ, а не реальная дата создания. Настоящая дата регистрации в таких случаях указана в выписке отдельно.
Как ОГРН переводят на английский
В документах для иностранных партнёров ОГРН обычно передают как OGRN или Primary State Registration Number, часто с пояснением: Primary State Registration Number (OGRN). Сам номер, разумеется, не меняется.