Коды статистики по ИНН: как получить уведомление Росстата
Банк при открытии счёта просит «письмо из статистики», бухгалтер не может сдать баланс без ОКПО, а в анкете на тендер шесть пустых граф с непонятными аббревиатурами. Всё это — коды статистики. Получать их отдельно не нужно: Росстат присваивает их сам, остаётся только узнать и скачать подтверждение. Рассказываем, какие коды туда входят и где взять уведомление за пару минут.
Что такое коды статистики
Когда налоговая регистрирует организацию или предпринимателя, сведения о новом бизнесе автоматически передаются в Росстат. Там компании присваивают учётный номер и определяют, к каким группам она относится в общероссийских классификаторах: на какой территории находится, в какой форме работает, кому принадлежит. Набор этих кодов и называют кодами статистики.
Подтверждает их уведомление о присвоении кодов. Раньше Росстат выдавал его на бумаге в виде информационного письма, за которым приходилось ехать в территориальный орган статистики. Сейчас уведомление формируется онлайн и скачивается в PDF.
Какие коды входят в уведомление
В уведомлении Росстата обычно шесть кодов. Каждый отвечает на свой вопрос.
| Код | Что обозначает | Чей он |
|---|---|---|
| ОКПО | Учётный номер компании в статистике | Свой у каждой организации и ИП |
| ОКТМО | Муниципальное образование по адресу | Общий для всех на территории |
| ОКАТО | Административно-территориальная единица | Общий для всех на территории |
| ОКФС | Форма собственности | Общий для всех с той же формой |
| ОКОГУ | Орган управления, к которому относится компания | Общий для группы |
| ОКОПФ | Организационно-правовая форма | Общий для всех с той же формой |
Подробно о каждом коде — в отдельных статьях: ОКПО, ОКТМО, ОКАТО, ОКФС, ОКОГУ и ОКОПФ.
Только ОКПО по-настоящему «принадлежит» компании. Остальные пять — характеристики: где она находится и как устроена. Поэтому у двух соседних ООО совпадут ОКТМО, ОКАТО, ОКФС, ОКОГУ и ОКОПФ, но ОКПО будут разными.
А вот ОКВЭД в уведомлении искать не нужно. Хотя многие пишут в поиске «Росстат ОКВЭД», коды видов деятельности хранятся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП: компания сама выбирает их при регистрации, и смотреть их надо в выписке или карточке (подробнее: ОКВЭД по ИНН).
Как получить уведомление на сайте Росстата
Сервис получения кодов статистики находится на сайте сбора отчётности Росстата. Он бесплатный и работает без регистрации.
- Откройте сервис получения кодов статистики.
- Укажите один из номеров: ИНН, ОГРН или ОГРНИП, ОКПО. Для ИП подойдёт двенадцатизначный ИНН или ОГРНИП.
- Введите проверочный код с картинки и нажмите поиск.
- В результатах появится организация. Нажмите на кнопку скачивания — откроется уведомление в PDF.
В файле будут наименование, ИНН, ОГРН, адрес и все коды статистики. Его можно распечатать или отправить контрагенту — это официальный документ Росстата, который заменил бумажные письма.
Тем же сервисом удобно узнать коды чужой компании: никаких ограничений «только для себя» в нём нет.
Как узнать коды статистики через ClickFile
Если код нужен не для подтверждения, а чтобы заполнить договор или анкету, быстрее открыть карточку компании. Введите ИНН, ОГРН или название в поиск — коды статистики будут в карточке рядом с ИНН, КПП и ОГРН, а там же адрес, директор и учредители. Подробнее: узнать коды статистики по ИНН.
Карточку удобно использовать, когда нужно собрать полный набор реквизитов контрагента в одном месте (подробнее: реквизиты организации). Для банка или тендера, где просят именно документ, всё же скачайте уведомление Росстата.
Коды статистики для ИП
Предприниматели получают коды так же, как организации, и тоже автоматически. Отличия небольшие:
- ОКПО у ИП десятизначный, а не восьмизначный;
- ОКОПФ у всех предпринимателей одинаковый — 50102;
- ОКТМО и ОКАТО определяются по месту жительства предпринимателя, а не по месту работы.
Искать ИП в сервисе нужно по ИНН из двенадцати цифр или по ОГРНИП.
Что делать, если коды не находятся
Чаще всего причина простая — компанию или ИП зарегистрировали совсем недавно. Сведения из налоговой приходят в статистику не мгновенно, обычно нужно подождать несколько дней.
Если прошло больше двух недель, а уведомления всё нет, проверьте, правильно ли введён номер: ИНН организации — 10 цифр, ИП — 12. Если с номером всё в порядке, обратитесь в территориальный орган Росстата своего региона: там помогут разобраться и при необходимости выдадут уведомление.
Бывает и обратная ситуация: в уведомлении устаревший адрес или коды территории. Обычно это значит, что изменения из ЕГРЮЛ ещё не дошли до статистики. Уведомление формируется по актуальным данным Росстата, поэтому через некоторое время после регистрации изменений его стоит скачать заново.
Когда коды меняются
ОКПО постоянный и сохраняется, пока существует компания. Территориальные коды ОКТМО и ОКАТО меняются при переезде в другой район или город. ОКОПФ — при смене формы, например если ООО преобразуют в АО. ОКФС и ОКОГУ — при смене собственника или подчинённости, что для обычного бизнеса бывает редко.
Новое уведомление после изменений получать не обязательно: Росстат обновит данные сам. Но если банк или контрагент просит свежий документ, его можно скачать в любой момент.
Где нужны коды статистики
Коды пригодятся в нескольких ситуациях:
- при открытии расчётного счёта — многие банки просят уведомление Росстата;
- в бухгалтерской отчётности — ОКПО, ОКОПФ и ОКФС стоят в шапке баланса;
- в статистических отчётах — без ОКПО форму не примут;
- в заявках на торги, гранты и субсидии, где требуется полный набор реквизитов;
- в карточке предприятия, которую компании рассылают партнёрам.
Ещё на сайте Росстата по тем же ИНН или ОКПО можно узнать перечень форм статистической отчётности, которые компания должна сдавать. Это отдельный сервис, но пользоваться им стоит хотя бы раз в год: за несданный отчёт полагается штраф.