ОГРНИП: что это и как узнать у предпринимателя
Предпринимателю ОГРНИП нужен постоянно: в договорах, счетах, УПД, на сайте, в анкетах банков и маркетплейсов. А тем, кто работает с ИП, — чтобы корректно заполнить документы и проверить партнёра. Рассказываем, что это за номер, где его взять и как правильно вписать в договор.
Что такое ОГРНИП
ОГРНИП расшифровывается как основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Его присваивает налоговая в момент, когда в ЕГРИП появляется запись о регистрации человека в качестве ИП.
Номер действует, пока человек ведёт предпринимательскую деятельность. Если он закроет ИП и через какое-то время откроет снова, ему присвоят новый ОГРНИП. Старый останется в реестре за прекращённой записью.
ОГРН и ОГРНИП: в чём разница
Это одно и то же по смыслу — номер регистрационной записи, — но для разных субъектов.
ОГРН — у организаций, 13 цифр.
ОГРНИП — у индивидуальных предпринимателей, 15 цифр.
В разговоре и даже в формах документов ОГРНИП нередко называют «ОГРН ИП». Ошибки здесь нет: если в бланке есть поле «ОГРН», предприниматель вписывает туда свой ОГРНИП.
С ИНН путать не стоит. ИНН у предпринимателя тот же, что и у него как у гражданина, — 12 цифр, и он не меняется никогда. ОГРНИП же привязан к конкретной регистрации бизнеса.
| ОГРН | ОГРНИП | ИНН ИП | |
|---|---|---|---|
| Кому | Организации | ИП | Человеку |
| Цифр | 13 | 15 | 12 |
| Первая цифра | 1 или 5 | 3 | Код региона |
| Меняется | При реорганизации | При новой регистрации ИП | Никогда |
Расшифровка ОГРНИП
Проще всего разобрать номер на примере. Допустим, у Ивана Сергеевича из Подмосковья ОГРНИП начинается на 32450. Тройка впереди сразу подсказывает, что перед нами предприниматель: у компаний в этой позиции стоит единица или пятёрка. Следом идёт «24» — так зашифрован 2024-й, год, когда Иван Сергеевич открыл своё дело. Пара «50» — это Московская область, регион, где его поставили на учёт.
Дальше тянется длинный хвост из девяти знаков. Он ничего не рассказывает о самом бизнесе и просто показывает, какой по счёту оказалась эта запись в реестре. Завершает номер проверочный знак: он получается из всех предыдущих по формуле с делением на тринадцать. Благодаря ему программы бухучёта ловят опечатку, если кто-то пропустил или переставил цифру.
Выходит, что даже без поиска по базе, просто глядя на ОГРНИП в договоре, можно понять, давно ли человек занимается бизнесом и в каком регионе.
| Позиция | Что означает |
|---|---|
| 1 | Признак записи о предпринимателе — всегда 3 |
| 2–3 | Две последние цифры года регистрации |
| 4–5 | Код региона |
| 6–14 | Порядковый номер записи |
| 15 | Контрольная цифра |
Где взять ОГРНИП предпринимателю
Бывает, что ИП годами работает и ни разу не заглядывал в свои регистрационные бумаги, а тут банк или маркетплейс просит заполнить анкету. Искать долго не придётся.
Свежезарегистрированным предпринимателям налоговая отправляет на почту электронный лист записи ЕГРИП — номер стоит в самом его начале, вместе с датой. У тех, кто начинал бизнес лет десять назад и раньше, дома может лежать плотный бланк с гербом: до 2017 года вместо листа записи выдавали такое свидетельство.
Если бумаг под рукой нет, проще заказать выписку на сайте налоговой — по собственному ИНН она формируется бесплатно и быстро. Подробнее: выписка из ЕГРИП. А ещё номер почти наверняка уже есть в настройках вашего интернет-банка для бизнеса или в личном кабинете ИП на nalog.ru.
Как узнать ОГРНИП контрагента
Самый быстрый способ — найти предпринимателя по ИНН на ClickFile. ОГРНИП и дата присвоения указаны в карточке, там же статус и сведения о проверке ИП. Подробнее: узнать ОГРНИП по ИНН.
Можно воспользоваться и сервисом выписок на сайте налоговой: выберите поиск среди индивидуальных предпринимателей и введите ИНН или ФИО с регионом.
Обратная задача — найти ИП по ОГРНИП — решается так же: номер вводится в ту же строку поиска.
Как писать ОГРНИП в договоре
Частый вопрос — как оформить преамбулу договора, если сторона — предприниматель. Организация действует через директора на основании устава. У ИП устава нет, он выступает от своего имени.
На практике пишут так:
Индивидуальный предприниматель Петров Пётр Петрович (ОГРНИП 3XXXXXXXXXXXXXX, ИНН XXXXXXXXXXXX), именуемый в дальнейшем "Исполнитель", с одной стороны…
Формулировка «действующий на основании ОГРНИП» или «на основании свидетельства» встречается часто, но юридически она избыточна: предприниматель не нуждается в документе-основании, чтобы действовать от своего имени. Ошибкой её тоже не считают. Если контрагент настаивает, можно написать «действующий на основании листа записи ЕГРИП от [дата], ОГРНИП […]».
Если договор подписывает не сам предприниматель, а его представитель, указывают доверенность — её реквизиты и дату.
ОГРНИП в УПД и счёте-фактуре
Если документ подписывает индивидуальный предприниматель, в счёте-фактуре и УПД рядом с подписью указывают реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП. Сегодня на практике туда пишут ОГРНИП и дату его присвоения — по листу записи. Пропуск этих данных — не самая страшная ошибка, но налоговая может к ней придраться при проверке вычетов покупателя.
Как проверить ОГРНИП
Правильность номера проверяется в два шага. Сначала — длина: ровно 15 цифр, первая — тройка. Затем — поиск в реестре: номер должен находиться и совпадать с ФИО и ИНН предпринимателя, указанными в документах.
Не забудьте посмотреть статус. Номер может принадлежать реальному, но уже закрытому ИП. Счёт от такого «предпринимателя» — повод остановиться и разобраться.
Проверка ОГРНИП за минуту
- В номере ровно 15 цифр, и первая — тройка
- Номер находится в ЕГРИП
- ФИО и ИНН в реестре совпадают с документами
- Статус ИП — действующий