Как добавить или изменить ОКВЭД: пошаговая инструкция
Бизнес редко стоит на месте. Магазин одежды начинает шить на заказ, грузоперевозчик берёт склад в аренду, бухгалтер на аутсорсе запускает обучающие курсы. Каждый новый вид деятельности стоит отразить в реестре, и сделать это проще, чем кажется: заявление, несколько дней ожидания и никакой госпошлины. Разберём, как добавить ОКВЭД предпринимателю и организации.
Когда нужно менять коды
Повод один: вы начали заниматься тем, что не покрыто вашими кодами. Сюда же относится ситуация, когда дополнительное направление выросло и стало приносить больше выручки, чем основное, — тогда пора поменять основной ОКВЭД.
Есть и случаи, когда без нового кода просто не обойтись. Для патента нужен код под конкретный вид деятельности. Для IT-льгот по взносам — код из подходящего списка. Банк, маркетплейс или заказчик по госконтракту тоже могут попросить, чтобы деятельность была отражена в реестре.
Перед подачей заявления подберите коды по классификатору — если сомневаетесь, загляните в подборку по видам бизнеса. Подробнее: какой ОКВЭД выбрать.
Сколько это стоит и сколько ждать
Госпошлину за изменение кодов не платят ни предприниматели, ни организации. Налоговая вносит запись в реестр за пять рабочих дней, после чего присылает лист записи на электронную почту.
Сообщить о новом виде деятельности закон требует в короткий срок — в течение нескольких рабочих дней после того, как вы фактически начали им заниматься. За опоздание могут вынести предупреждение или выписать небольшой штраф. На практике налоговая редко штрафует за это, но тянуть всё же не стоит.
| ИП | ООО | |
|---|---|---|
| Заявление | Р24001 | Р13014 |
| Госпошлина | Нет | Нет |
| Срок | 5 рабочих дней | 5 рабочих дней |
| Подписывает | Сам ИП | Директор |
Как добавить ОКВЭД для ИП через личный кабинет
Для предпринимателя самый удобный путь — личный кабинет ИП на сайте ФНС. Входить можно с теми же данными, что и в личный кабинет физлица, или через Госуслуги.
Чтобы отправить документ, понадобится электронная подпись. Если квалифицированной подписи у вас нет, её бесплатный аналог можно получить прямо в кабинете — неквалифицированную подпись физлица налоговая выпускает за несколько минут, и для этого заявления её достаточно.
Дальше откройте раздел с изменениями сведений о предпринимателе. Сервис сам подставит ваши ФИО, ИНН и текущие коды, а вам останется отметить, что именно меняется. Новые коды добавляют в один блок формы, ненужные — в другой, исключаемые. Если меняется основной вид деятельности, старый основной код переносят в дополнительные или исключают, а новый указывают как основной.
Это и есть заявление по форме Р24001 — просто кабинет заполняет его за вас. Подпишите и отправьте. В кабинете можно следить за статусом, а через пять рабочих дней в разделе документов появится лист записи ЕГРИП с новыми кодами.
Другие способы для предпринимателя
Если кабинет по какой-то причине не подходит, есть ещё несколько вариантов.
На Госуслугах есть отдельная услуга по внесению изменений в ЕГРИП — она тоже формирует Р24001, но потребует квалифицированную подпись или подтверждение личности другим способом.
Можно заполнить форму в бесплатной программе ФНС для подготовки документов и подать бумажный экземпляр лично в инспекцию или через МФЦ. Если вы приходите сами с паспортом, нотариус не нужен. Если заявление несёт представитель или оно уходит почтой, подпись придётся заверить у нотариуса.
Как изменить ОКВЭД в ООО
Для организации заявление называется Р13014. Логика та же: в одном листе перечисляют коды, которые добавляют, в другом — те, что исключают.
Подписывает документ директор. Удобнее всего отправить его электронно через сервис государственной регистрации на сайте ФНС с квалифицированной подписью руководителя — тогда ни визит в инспекцию, ни нотариус не нужны. На бумаге заявление подаётся так же, как у ИП: лично директором без нотариуса или через представителя с нотариальным заверением.
Отдельный момент — устав. В большинстве современных уставов коды не перечисляются, и тогда менять его не нужно. Но если в уставе вашего ООО записаны конкретные виды деятельности, сначала их придётся поменять решением участников. В этом случае подаётся заявление с изменениями устава, и за регистрацию новой редакции уже платится госпошлина. Поэтому до подачи загляните в устав.
Частые ошибки
Самая распространённая — коды короче четырёх знаков. Налоговая принимает только коды из четырёх и более цифр, а заявление с «47» или «49» вернут без регистрации.
Вторая — путаница с основным кодом. Если вы указали новый основной, но не исключили и не перенесли старый, у компании формально окажутся два основных, и заявление откажут.
Третья — старые коды из отменённого ОКВЭД 1. Если вы переписываете перечень из старых документов, сверьте его с действующим классификатором. Подробнее: ОКВЭД 2.
Четвёртая — забыть про Социальный фонд. Когда меняется основной вид деятельности у работодателя, меняется и тариф взносов на травматизм. Его подтверждают ежегодно, а смену основного кода стоит учесть при ближайшем подтверждении.
Перед отправкой заявления
- Все коды — из четырёх и более цифр
- Основной код один
- Коды сверены с действующим ОКВЭД 2
- При смене основного кода учтён тариф взносов на травматизм
Как проверить, что коды добавлены
После того как пришёл лист записи, коды уже в реестре. Проверить их можно в бесплатной выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на сайте налоговой или в карточке компании на ClickFile — достаточно ввести ИНН. Подробнее: ОКВЭД по ИНН. Обновление на нашей стороне занимает некоторое время после внесения записи в реестр.