Выписка из ЕГРИП по ИНН: как получить и что в ней
Выписка из ЕГРИП нужна в двух ситуациях. Либо вы проверяете предпринимателя, с которым собираетесь работать, либо вы сами ИП и документ попросил банк, маркетплейс, арендодатель или крупный заказчик. В первом случае хватит бесплатной выписки за минуту. Во втором иногда нужна расширенная — с вашими личными данными. Рассказываем, где брать каждую.
Коротко о документе
Все предприниматели страны учтены налоговой в одной базе — ЕГРИП. Выписка — это распечатка (или PDF) того, что в этой базе записано про одного человека-ИП на сегодняшний день. Бухгалтеры и юристы иногда говорят «выписка ОГРНИП»: так они называют документ по главному номеру предпринимателя. Если же речь об ООО или АО, вам нужна не она, а выписка из ЕГРЮЛ.
Вариант 1. Онлайн у налоговой — на кого угодно и даром
Для ИП налоговая не завела отдельного сервиса: используется та же страница, через которую качают выписки на компании. Разница в одной галочке — над строкой поиска нужно выбрать предпринимателей, а не юрлиц.
Дальше вбиваете двенадцатизначный ИНН или пятнадцатизначный ОГРНИП. Номеров под рукой нет — подойдут фамилия, имя, отчество и регион, только результатов будет больше. В списке находите нужного человека, жмёте кнопку рядом с ним, и через пару секунд у вас на компьютере PDF.
Ни логина, ни оплаты. Внутри файла стоит цифровая подпись ФНС, так что партнёр, которому вы его перешлёте, получает полноценный официальный документ, а не скриншот.
Вариант 2. Через Госуслуги
Предприниматель может заказать выписку о себе на портале Госуслуг. Это удобно тем, у кого кабинет на Госуслугах открыт постоянно, а на nalog.ru заходить лишний раз не хочется. Готовый файл с подписью налоговой падает в раздел с документами.
Вариант 3. Кабинет ИП на nalog.ru
Открытая выписка скрывает личные данные даже от самого предпринимателя. Если банку или нотариусу нужен документ, где видны ваш паспорт и адрес прописки, закажите выписку о себе в личном кабинете ИП на сайте налоговой — она придёт уже в полном виде.
Вариант 4. На бумаге в инспекции
Бумага нужна редко — обычно когда документ поедет за границу: его заверяют, переводят, ставят апостиль. Запрос можно подать в любой инспекции. За сведения о себе платить не нужно, за сведения о чужом ИП взимается плата. Готовят такую выписку не сразу, а в течение одного или нескольких рабочих дней.
Какой способ выбрать
| Ситуация | Способ |
|---|---|
| Проверить подрядчика или поставщика | Сайт налоговой или карточка ИП на ClickFile |
| Отправить свою выписку контрагенту или маркетплейсу | Сайт налоговой или Госуслуги |
| Нужны собственные паспортные данные и адрес в выписке | Личный кабинет ИП или бумажная выписка |
| Документ для зарубежного партнёра или посольства | Бумажная выписка с апостилем |
Как выглядит выписка из ЕГРИП
Откроете файл — увидите многостраничную таблицу с пронумерованными строками. Наверху указаны ОГРНИП и дата, на которую сформирован документ. Затем по порядку идут:
- кто это: ФИО и пол предпринимателя, его гражданство;
- когда и где он зарегистрирован как ИП, с каким ОГРНИП;
- в какой инспекции стоит на учёте и его ИНН;
- номер страхователя в Соцфонде;
- чем занимается — коды ОКВЭД, сначала основной, потом остальные;
- выданные лицензии, если сведения о них есть в реестре;
- журнал записей — каждая со своим ГРН, датой и пояснением, что именно поменяли.
У закрывшегося ИП появится пометка о прекращении деятельности: когда и почему — сам подал заявление, умер, признан банкротом и т. п.
Подлинность электронного файла подтверждает подпись налоговой на последнем листе. У бумажного варианта вместо неё — печать инспекции и подпись сотрудника.
Чего нет в открытой выписке
Человек, который запрашивает выписку о чужом ИП, не увидит:
- паспортных данных;
- адреса места жительства — поэтому вопрос «как найти адрес ИП в выписке из ЕГРИП» решается только запросом у самого предпринимателя;
- телефона и электронной почты.
Не будет в выписке и долгов, судов, налогового режима. Эти сведения смотрят отдельно, при полноценной проверке. Подробнее: ИП по ИНН.
Сколько действует выписка
Формального срока у выписки нет: она отражает данные на дату формирования. Но многие получатели принимают только свежие документы, обычно не старше месяца. Электронную выписку проще получить заново, чем выяснять, устроит ли получателя старая.