Проверка ИНН на действительность
Под «проверкой ИНН» люди понимают три разные вещи. Первая — не опечатался ли кто-то в номере. Вторая — существует ли вообще такой налогоплательщик. Третья — не признан ли номер недействительным. Ответы на эти вопросы ищут в разных местах, поэтому полная проверка ИНН онлайн состоит из трёх шагов — пройдём по каждому.
Шаг 1. Правильный ли номер: контрольные цифры
ИНН — не случайный набор цифр. Последняя цифра у организаций и две последние у физлиц вычисляются из остальных по формуле. Если при наборе перепутать хотя бы одну цифру, формула перестанет сходиться. Именно так бухгалтерские программы мгновенно ловят опечатки ещё до отправки платёжки.
Разберём на живом номере, чтобы было понятно без формул. Возьмём ИНН Сбербанка — 7707083893. Девять первых цифр по очереди умножаем на заранее заданные «веса»: семёрку на два, вторую семёрку на четыре, ноль на десять, третью семёрку на три, следующий ноль на пять, восьмёрку на девять, тройку на четыре, вторую восьмёрку на шесть и девятку на восемь. Получается 14, 28, 0, 21, 0, 72, 12, 48 и 72, а всё вместе — 267.
Теперь 267 делим на одиннадцать. Нас интересует не частное, а то, что осталось: 267 = 11 × 24 + 3. Остаток — тройка. Смотрим на хвост номера: там тоже тройка. Совпало — номер составлен правильно. Если бы остаток вышел равным десяти, на конце должен был бы стоять ноль.
У людей и предпринимателей номер длиннее, и проверочных цифр на конце две. Принцип тот же — взвешенная сумма и остаток от деления на одиннадцать, — только набор весов другой и считать приходится дважды: сначала предпоследнюю цифру, затем последнюю, уже с учётом только что полученной.
Вручную так проверять никто не станет, но знать принцип полезно: если ИНН «не проходит проверку» в программе — это почти наверняка опечатка, а не происки налоговой.
Шаг 2. Существует ли налогоплательщик
ИНН организации или ИП
Проверка ИНН юрлица и предпринимателя — это просто поиск в реестре. Введите номер в поиск ClickFile. Подробнее: проверить ИНН онлайн. Если такая компания есть, откроется её карточка: наименование, адрес, директор, статус. Сверьте название с тем, что указано в договоре или счёте, — совпадение ИНН и наименования и есть подтверждение.
Официальный путь — сервис выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП на сайте налоговой. Он бесплатный и выдаёт PDF с подписью ФНС, которую можно приложить к документам по сделке. Подробнее: выписка из ЕГРЮЛ.
Отдельно посмотрите статус. Номер может принадлежать реальной компании, которая уже ликвидирована. Формально ИНН при этом остаётся корректным, но работать с такой организацией нельзя.
ИНН физического лица
С гражданами сложнее: открытого реестра ИНН людей нет. Проверить ИНН гражданина можно двумя способами.
Сервис ФНС «Узнать ИНН». Введите ФИО, дату рождения и паспортные данные человека — сервис вернёт его ИНН. Если номер совпал с тем, что вам дали, всё в порядке. Подробнее: узнать ИНН по паспорту.
Проверка статуса самозанятого. Если человек работает как плательщик НПД, его ИНН можно проверить в сервисе налоговой по самозанятым — без паспортных данных.
Шаг 3. Не признан ли ИНН недействительным
Бывает, что человеку по ошибке присвоили ИНН дважды — например, при постановке на учёт в разных регионах, когда данные не связались. Когда ошибка обнаруживается, один из номеров признают недействительным. Пользоваться им дальше нельзя: платежи и отчёты с таким ИНН налоговая не сопоставит с человеком.
Список недействительных ИНН физических лиц налоговая публикует на своём сайте. В сервисе достаточно ввести номер, и система покажет, не входит ли он в перечень. Если входит — у человека есть другой, действующий ИНН, и его нужно узнать заново.
У организаций такой ситуации практически не бывает: каждая компания получает ИНН один раз, и недействительным он становится только вместе с прекращением деятельности.
Проверка ИНН в три шага
- Контрольные цифры сходятся
- Налогоплательщик находится в реестре или сервисе ФНС
- ИНН нет в списке недействительных
Что будет, если в документах ошибка в ИНН
Последствия зависят от того, где ошибка.
| Где ошибка | Что будет |
|---|---|
| В платёжке на перевод контрагенту | Банк, как правило, ориентируется на номер счёта, но расхождение ИНН может стать поводом для запроса или задержки платежа. |
| В платёжке на уплату налога | Налог может «зависнуть» на невыясненных поступлениях. Ошибку исправляют заявлением в налоговую об уточнении платежа. |
| В счёте-фактуре | Налоговый кодекс разрешает вычет, если ошибка не мешает установить продавца, покупателя и суть операции. Неверный ИНН контрагента — как раз та ошибка, из-за которой налоговая может отказать в вычете. Лучше попросить исправленный документ. |
| В справке 2-НДФЛ или отчёте по сотрудникам | Налоговая может не учесть доход или уплаченный налог. Отчёт придётся уточнить. |